{"id":124831,"date":"2023-09-21T15:06:33","date_gmt":"2023-09-21T13:06:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=124831"},"modified":"2026-03-22T12:52:11","modified_gmt":"2026-03-22T11:52:11","slug":"esg-datenerfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/esg-datenerfassung\/","title":{"rendered":"How to: ESG-Daten in einer komplexen Welt verwalten"},"content":{"rendered":"

Da Nachhaltigkeitskennzahlen f\u00fcr Kunden, Stakeholder und Aufsichtsbeh\u00f6rden weltweit immer wichtiger werden, konzentrieren sich Finanzteams zunehmend auf die Erhebung und Bereitstellung von ESG-Daten. Dazu m\u00fcssen sie ermitteln, welche Informationen f\u00fcr die Einhaltung der Standards wichtig sind, um im n\u00e4chsten Schritt ein System zu entwickeln, mit dem diese Informationen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden k\u00f6nnen. Leichter gesagt als getan: Die meisten Daten werden manuell erfasst und sind daher oft unvollst\u00e4ndig. Das erschwert die Arbeit und erfordert zus\u00e4tzliche Zeit und Ressourcen.<\/strong><\/p>\n

Komplexe Daten bei sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Standards aufeinander abzustimmen, verst\u00e4ndlich und nachvollziehbar aufzubereiten ist eine enorme Herausforderung. Gefragt sind Strategien und L\u00f6sungen, mit denen Finanzteams ESG-Daten in ihre Finanzplanung und Berichterstattung integrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Komplexit\u00e4t von ESG-Daten verstehen<\/h2>\n

Die schiere Menge an Daten ist eine der ersten Herausforderungen, mit der sich Manager im Bereich Finanzplanung und -analyse<\/a> (FP&A) konfrontiert sehen. In der Regel sind die Daten \u00fcber verschiedene Abteilungen, Softwareanwendungen und Spreadsheets verteilt \u2013 betriebliche Ineffizienz und Datensilos sind vorprogrammiert. Ein umfassender \u00dcberblick \u00fcber die ESG-Performance des Unternehmens? Fehlanzeige.<\/p>\n

Eine mangelnde Standardisierung erschwert die Situation zus\u00e4tzlich. Laut einer PwC-Studie fehlt es Unternehmen h\u00e4ufig an standardisierten Prozessen. Das Reporting erfolgt in den meisten F\u00e4llen manuell.1<\/a><\/sup> Das bedeutet, dass Finanzteams gemeinsam mit den Chief Executive Officers (CFOs) die relevanten ESG-Kennzahlen definieren und proaktiv festlegen m\u00fcssen, welche Informationen einflie\u00dfen sollen, wie diese beschafft werden und wer die wichtigsten Stakeholder sind.<\/p>\n

Die Genauigkeit der Daten ist unerl\u00e4sslich, da das ESG-Reporting von verschiedenen Stakeholdern genau unter die Lupe genommen wird. Ungenaue Daten k\u00f6nnen das Vertrauen der Investoren gef\u00e4hrden, zu Problemen mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden f\u00fchren und dem Image schaden. Festgelegte Validierungsprozesse und eine hohe Pr\u00fcfsicherheit sind wesentliche Bestandteile der ESG-Datenerfassung, um sicherzustellen, dass die ver\u00f6ffentlichten Kennzahlen die soziale Performance des Unternehmens wahrheitsgetreu widerspiegeln.<\/p>\n

Wichtige ESG-Daten und KPIs<\/h2>\n

In der sich st\u00e4ndig weiterentwickelnden ESG-Berichterstattung spielt die Gesetzgebung eine entscheidende Rolle im Hinblick darauf, welche Kennzahlen wann vorgelegt werden m\u00fcssen. Hier gibt es kein Szenario, das f\u00fcr alle Firmen passt. Anforderungen k\u00f6nnen je nach Region, Gr\u00f6\u00dfe und Art des Unternehmens variieren. In Anbetracht dieser Komplexit\u00e4t r\u00fcckt das Konzept der \u201edoppelten Wesentlichkeit\u201c in den Mittelpunkt. Dieses verdeutlicht, wie wichtig es ist, dass Unternehmen ihre eigenen Priorit\u00e4ten und Leistungskennzahlen (KPIs) festlegen. Es geht darum, einerseits eine Inside-Out-Perspektive einzunehmen, die sich auf die internen Auswirkungen und Initiativen konzentriert, und andererseits eine Outside-In-Perspektive, die die externen Erwartungen und Auswirkungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

Da sich die Anforderungen an das ESG-Reporting st\u00e4ndig weiterentwickeln, ist die Harmonisierung von Finanz- und ESG-KPIs von entscheidender Bedeutung. Einheitliche KPIs erh\u00f6hen nicht nur die Transparenz, sondern erm\u00f6glichen Unternehmen auch, ihr Engagement f\u00fcr ESG-Initiativen konsistent und glaubw\u00fcrdig darzustellen. ESG-Daten sind jedoch sehr vielf\u00e4ltig und stammen aus unterschiedlichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens:<\/p>\n

Umweltdaten<\/strong>
\nUmfassen h\u00e4ufig nicht-finanzielle Informationen, die nicht erfasst wurden, wie z. B. Energiesparma\u00dfnahmen, Pendlerverhalten der Mitarbeiter, CO2-Bilanz der Niederlassungen oder Umstellung auf das papierlose Office.<\/p>\n

Soziale Daten<\/strong>
\nKennzahlen, die sich auf Vielfalt und Integration, Wohlbefinden der Mitarbeiter und Arbeitsbedingungen konzentrieren und meist aus Personalmanagementsystemen stammen. Herausforderung: Unterschiedliche Terminologie und Datenstrukturen in Finanz- und Personalwesen.<\/p>\n

Governance-Daten<\/strong>
\nGovernance-Kennzahlen umfassen verschiedene Strategien und Abteilungen und sind wichtig, um sicherzustellen, dass ESG-Initiativen in konkrete Ma\u00dfnahmen umgesetzt werden.2<\/a><\/sup> Beispielsweise berichtet die Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit der IT- und der Rechtsabteilung \u00fcber Datenschutzma\u00dfnahmen und mit der Personalabteilung \u00fcber Incentive-Strukturen.<\/p>\n

Um sich auf diesem komplexen Terrain erfolgreich zurechtzufinden, m\u00fcssen alle Prozesse dokumentiert werden. Durch systematische Bestimmung der unternehmensspezifischen Priorit\u00e4ten und KPIs k\u00f6nnen Finanzteams nicht nur ihren Berichtspflichten nachkommen, sondern auch Nachhaltigkeitsziele mit Unternehmenswerten und den Erwartungen der Stakeholder in abgleichen \u2013 und so sinnvolle Ver\u00e4nderungen bewirken.<\/p>\n

Der Weg zu ESG-Compliance<\/h2>\n

Unternehmen stehen permanent unter Druck, gesetzliche Fristen einzuhalten und sich an immer wieder ge\u00e4nderte Vorschriften anzupassen. Die Richtlinie der Europ\u00e4ischen Kommission zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD), die zunehmende Bedeutung der Internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS) und die Global Reporting Initiative (GRI) auf dem amerikanischen Kontinent sind Beispiele f\u00fcr diese dynamische Entwicklung. Der j\u00fcngste Gesetzesentwurf in Kalifornien tr\u00e4gt weiter zu dieser Komplexit\u00e4t bei: Ab dem 1. Januar 2025 wird die Emissionsberichterstattung verpflichtend, ab 2026 f\u00fcr Scope-1- und Scope-2-Emissionen und ab 2027 f\u00fcr Scope-3-Emissionen.<\/p>\n

FP&A-Manager tragen daher die doppelte Verantwortung, da sie die ESG-Daten nicht nur erfassen und verwalten, sondern auch sicherstellen m\u00fcssen, dass diese Daten den ESG-Anforderungen entsprechen. \u00c4hnlich wie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt auch die Einhaltung der ESG-Grunds\u00e4tze zunehmend als Voraussetzung f\u00fcr Unternehmen auf dem europ\u00e4ischen Markt.<\/p>\n

Vorteile der Automatisierung f\u00fcr ESG<\/h2>\n

Unternehmen k\u00f6nnen auf unterschiedliche Weise von einem automatisierten ESG-Datenmanagement profitieren. Durch die Automatisierung wird der Prozess optimiert und der Zeitaufwand f\u00fcr die manuelle Dateneingabe und Berichterstellung erheblich reduziert. Das Ergebnis sind genauere, topaktuelle Daten, mit denen Finanzteams ihre Fortschritte beim Erreichen der Nachhaltigkeitsziele besser bewerten k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen ESG-Daten durch Automatisierung in Finanzplanungssysteme integriert und an \u00fcbergeordneten Gesch\u00e4ftszielen ausgerichtet werden.<\/p>\n

Dank Automatisierung l\u00e4sst sich nicht nur die Verwaltung von ESG-Daten effizienter gestalten, sie unterst\u00fctzt Unternehmen gleichzeitig auch bei der Einhaltung von Vorschriften \u2013 mit automatischen Prozessen f\u00fcr die \u00dcberwachung relevanter KPIs und neuer Standards. Insights in Echtzeit erm\u00f6glichen Unternehmen, Entscheidungen schnell zu treffen und proaktiv auf sich \u00e4ndernde Kundenanforderungen und Gesch\u00e4ftsbedingungen zu reagieren. Eine fr\u00fchzeitige Investition in die Automatisierung dieser Prozesse sichert den Unternehmenserfolg somit nachhaltig.<\/p>\n

Optimiertes ESG-Datenmanagement<\/h2>\n

Die steigende Nachfrage nach ESG-Daten stellt Unternehmen vor gro\u00dfe Herausforderungen \u2013 insbesondere in Bezug auf die Emissionen entlang der Lieferkette. Fehlende verwertbare Daten in diesem Bereich f\u00fchren h\u00e4ufig zu einer unvollst\u00e4ndigen Berichterstattung. Die Standardisierung von Datenquellen, Festlegung von Kennzahlen und Erstellung von Datenerfassungsrichtlinien und -prozessen erfordert viel Know-how im Finanzbereich. Reporting und Analyse<\/a> k\u00f6nnen optimiert werden, indem bestehende Finanztools und Automatisierungsmethoden genutzt werden und gleichzeitig in die Weiterbildung der Mitarbeiter investiert wird.1<\/a><\/sup><\/p>\n

Ein erster wichtiger Schritt ist die Bestandsaufnahme und Zusammenstellung von ESG-Informationen. In einer Studie von EY gaben 60 % der Finanzexperten an, dass ESG-Informationen \u00fcber verschiedene Softwareanwendungen verteilt sind. 55 % speichern ihre ESG-Daten in Spreadsheets.3<\/a><\/sup> Mit der heutigen Technologie und standardisierten Berichtssystemen k\u00f6nnen Finanzteams diesen Datenerfassungsprozess optimieren und vereinfachen.<\/p>\n

ESG-Daten zentralisieren mit Jedox<\/h2>\n

ESG-Reporting und FP&A<\/a> gehen Hand in Hand. Deshalb muss die Finanzabteilung in der Lage sein, gro\u00dfe Datenmengen zusammenzuf\u00fchren, unter anderem zu CO2-Emissionen, Umweltauswirkungen der Unternehmenst\u00e4tigkeit und zur strategischen Personalplanung. Ohne fortgeschrittene Datenerfassungsmethoden ist das fast unm\u00f6glich.<\/p>\n

Mit der Jedox ESG-Reporting Software<\/a> werden Daten aus verschiedenen Quellen zentralisiert und eine Single Source of Truth f\u00fcr das ESG-Reporting geschaffen. Dazu geh\u00f6ren nicht nur quantitative Daten, sondern auch qualitative Informationen. Durch die Zusammenf\u00fchrung von Ist-Daten, Budgets, Forecasts und Zielen erlaubt Jedox eine effiziente Planung, Berichterstattung und Steuerung der ESG-Performance.<\/p>\n

Finanzbereich st\u00e4rken<\/strong><\/p>\n

Finanzabteilungen haben bereits Erfahrung in der Zusammenf\u00fchrung von Datens\u00e4tzen und der Erstellung von KPIs. Jedox baut auf diesem Wissen auf, um das ESG-Reporting zu optimieren. Dank seiner umfassenden Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie HR und Diversity kann Jedox bestehende Initiativen mit den Anforderungen des ESG-Reporting in Einklang bringen.<\/p>\n

Einheitliche KPIs<\/strong><\/p>\n

Sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle KPIs werden immer wichtiger und k\u00f6nnen dank Jedox vereinheitlicht werden. Durch den unternehmensweiten Einsatz von Best Practices und die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen gew\u00e4hrleistet Jedox einen einheitlichen und effizienten Reporting-Prozess.<\/p>\n

Aktuelle Standards einbeziehen<\/strong><\/p>\n

ESG-Anforderungen \u00e4ndern sich in schwindelerregendem Tempo: Standards bzw. Regelungen von gestern sind manchmal heute schon nicht mehr aktuell. Dank Jedox k\u00f6nnen Finanzteams schnell auf diese Ver\u00e4nderungen reagieren. Legen Sie anhand der individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens Priorit\u00e4ten und KPIs fest und nehmen Sie dabei sowohl eine Inside-out- als auch eine Outside-in-Perspektive ein. Die Dokumentation dieses Prozesses gew\u00e4hrleistet Transparenz und Compliance.<\/p>\n

Datenqualit\u00e4t sicherstellen<\/strong><\/p>\n

Datenqualit\u00e4t ist beim ESG-Reporting besonders wichtig. Jedox unterst\u00fctzt bei der Validierung \u2013 und bietet zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit der Peer-Group-Validierung. Durch den Vergleich der Daten mit denen \u00e4hnlicher Unternehmen k\u00f6nnen Teams L\u00fccken identifizieren und den Datenerfassungsprozess verbessern. Gerade wenn es um die Genauigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit von ESG-Daten geht, kann man viel von Branchenkollegen und deren Erfahrungen lernen.<\/p>\n

Ganzheitliche Planung erreichen<\/strong><\/p>\n

Mit Jedox wird ein digitaler Zwilling des Unternehmens erstellt, anhand dessen sich ESG-Auswirkungen genau analysieren und vorhersagen sowie proaktive Entscheidungen treffen lassen. Dank dieses umfassenden \u00dcberblicks k\u00f6nnen Teams Ziele festlegen, Zust\u00e4ndigkeiten \u00fcbertragen und die L\u00fccke zwischen der aktuellen Performance und den angestrebten Zielen effektiv schlie\u00dfen. Au\u00dferdem wird so sichergestellt, dass das ESG-Reporting nicht nur retrospektive Informationen liefert, sondern auch einer aktiven Strategie f\u00fcr eine nachhaltige Zukunft dient.<\/p>\n

Zusammenarbeit st\u00e4rken<\/strong><\/p>\n

Die Zusammenarbeit mit Stakeholdern au\u00dferhalb des Finanzbereichs ist entscheidend f\u00fcr ein erfolgreiches ESG-Reporting. FP&A-Manager m\u00fcssen ESG-Kennzahlen unternehmensweit kommunizieren und Input aus verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen einholen. Gleichzeitig m\u00fcssen diese Gesch\u00e4ftseinheiten ihre eigenen ESG-Ziele und -Vorgaben einbringen k\u00f6nnen. Herk\u00f6mmliche Methoden wie der Versand von Spreadsheets per E-Mail sind daf\u00fcr nicht geeignet. Mit Jedox werden ESG- und Finanzkennzahlen zentral erfasst \u2013 f\u00fcr Leistungstransparenz in Echtzeit und eine verbesserte Zusammenarbeit. So k\u00f6nnen Ver\u00e4nderungen f\u00fcr das gesamte Unternehmen visualisiert und entsprechende Ma\u00dfnahmen ergriffen werden.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Die Zukunft geh\u00f6rt denjenigen, die finanzielle Kompetenzen mit nachhaltiger Unternehmensf\u00fchrung kombinieren. Beim ESG-Reporting geht es l\u00e4ngst nicht nur um Compliance. Es bietet Finanzteams die Chance, neu zu gestalten, wie ein Unternehmen seine ESG-Daten erfasst und verwaltet. Auf Basis eines proaktiven ESG-Datenmanagements kann eine Strategie entwickelt werden, die nicht nur kurzfristig die Compliance sicherstellt, sondern den Erfolg langfristig f\u00f6rdert. Dazu geh\u00f6ren die \u00dcberwachung von KPIs, die nahtlose Integration von ESG-Kennzahlen in \u00fcbergeordnete Finanzziele und die Umsetzung einer einheitlichen Strategie. In diesem Transformationsprozess befinden sich die Finanzteams in einer einzigartigen Position: Es liegt in ihrer Hand, die traditionelle ESG-Berichterstattung in einen ausgereifteren und einheitlich geregelten, automatisierten Prozess zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n

Jedox begleitet Finanzteams als wertvoller Partner und hilft, die sich wandelnden Erwartungen von Aufsichtsbeh\u00f6rden und Stakeholdern sowie die eigenen Nachhaltigkeitsziele souver\u00e4n zu erf\u00fcllen. Fordern Sie gleich eine Live-Demo an und \u00fcberzeugen Sie sich selbst<\/a>.<\/p>\n

Quellen<\/strong><\/p>\n

1 PwC, Human capital disclosures are key components of your ESG reporting strategy<\/a><\/p>\n

2 World Economic Forum, Defining the \u2018G\u2019 in ESG: Governance factors at the heart of sustainable business<\/a>, Juni 2023<\/p>\n

3 EY, How finance professionals are helping to advance ESG reporting<\/a>, Mai 2022<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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