{"id":119149,"date":"2023-05-31T09:43:31","date_gmt":"2023-05-31T07:43:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=119149"},"modified":"2026-03-22T12:58:10","modified_gmt":"2026-03-22T11:58:10","slug":"workforce-planning-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/workforce-planning-process\/","title":{"rendered":"Wachstum f\u00f6rdern mit einem kollaborativen Personalplanungsprozess"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr eine strategische Personalplanung m\u00fcssen Finanz- und Personalabteilung eng zusammenarbeiten und sich an den \u00fcbergeordneten Unternehmenszielen ausrichten. Dazu ben\u00f6tigen sie effiziente Prozesse und Tools, mit denen sie die aktuellen Kompetenzen bewerten, zuk\u00fcnftige Anforderungen prognostizieren und Strategien entwickeln k\u00f6nnen, um leistungsstarke Talente zu gewinnen, zu f\u00f6rdern und zu binden.<\/strong><\/p>\n

Leichter gesagt als getan \u2013 der Personalplanungsprozess ist in der Regel ein komplexes und isoliertes Unterfangen, da Personal- und Finanzabteilung unterschiedliche \u201eSprachen\u201c sprechen und getrennt voneinander arbeiten. Das f\u00fchrt zu Kommunikationsproblemen, inkonsistentem Reporting und Verz\u00f6gerungen bei der Entscheidungsfindung. Gleichzeitig m\u00fcssen sich Unternehmen st\u00e4ndig an neue Rahmenbedingungen anpassen, wie z.\u202fB. Konjunkturschwankungen, den Fachkr\u00e4ftemangel und zunehmend mobile Arbeitsformen. Gerade weil die Personalplanung<\/a> von dynamischen internen und externen Faktoren beeinflusst wird, ist es umso wichtiger, dass Finanz- und Personalabteilung auf dem gleichen Wissensstand sind und mit einheitlichen KPIs arbeiten. Nur so k\u00f6nnen strategische Personalentscheidungen getroffen werden, die langfristig das Unternehmenswachstum f\u00f6rdern.<\/p>\n

Herausforderungen bei der Personalplanung<\/h2>\n

In einem hart umk\u00e4mpften Arbeitnehmermarkt ist es schwierig, qualifizierte Fachkr\u00e4fte zu gewinnen und langfristig zu binden. Wenn Unternehmen wachsen sollen, m\u00fcssen sie verschiedene Variablen einplanen, um ihre Talent-Pipeline zu st\u00e4rken. Eine dieser Variablen ist die wirtschaftliche Unsicherheit, die derzeit durch Inflation und ein in unterschiedlichem Ma\u00df rezessives Umfeld gekennzeichnet ist. Unternehmen sind gezwungen, kurzfristige Entscheidungen in der Ressourcenplanung zu treffen (z.\u202fB. Kapitalallokation). Eine andere Herausforderung ist die Neugestaltung des Arbeitsplatzes, da Unternehmen zu hybriden oder dezentralen Arbeitsumgebungen \u00fcbergehen, die es ihnen erm\u00f6glichen, Talente aus der ganzen Welt einzustellen.1<\/a><\/sup><\/p>\n

Da Finanzteams oft nur begrenzten Einblick in unternehmensweite Daten haben, ist es f\u00fcr sie schwierig, den genauen Personalbedarf zu ermitteln und fundierte Entscheidungen zu treffen. Zus\u00e4tzlich ist der Abgleich von Finanz- und Personaldaten oft ein zeitaufw\u00e4ndiger und fehleranf\u00e4lliger Prozess, der zu Verz\u00f6gerungen und ungenauen Ergebnissen f\u00fchrt. Nur wenn die Finanzteams diese Herausforderungen meistern, k\u00f6nnen sie die Personalplanung effizient gestalten und aktiv zur Erreichung der strategischen Ziele ihres Unternehmens beitragen. Das erfordert eine Kombination aus strategischem Denken, ausgefeilten Planungsl\u00f6sungen und einer unternehmensweiten Zusammenarbeit.2<\/a><\/sup><\/p>\n

\"\"<\/a><\/h3>\n

Finanzteams sehen sich bei der Personalplanung h\u00e4ufig mit den folgenden f\u00fcnf Herausforderungen konfrontiert:<\/h3>\n

Abstimmung der Ziele aus dem Finanz- und Personalbereich<\/strong>
\nFinanz- und Personalabteilung m\u00fcssen zusammenarbeiten und ihre KPIs so aufeinander abstimmen, dass eine strategische Personalplanung m\u00f6glich ist. Dazu geh\u00f6rt u.\u202fa., den Zusammenhang zwischen Personalausgaben, z. B. f\u00fcr Weiterbildungsma\u00dfnahmen, und deren Wirkung auf das Personal, z. B. auf die Mitarbeiterbindung, zu erkennen.<\/p>\n

Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellen<\/strong>
\nDaten aus unterschiedlichen Systemen der Finanz-, Personal-, Vertriebs- und anderer Abteilungen zu sammeln und zu vereinheitlichen, ist enorm zeitaufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig. Gleichzeitig ist es eine wichtige Aufgabe, denn der Zugang zu verl\u00e4sslichen Daten ist entscheidend, um schnell auf Ver\u00e4nderungen reagieren und sichere Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Effizientes Forecasting und Szenarioplanung<\/strong>
\nVerschiedene Szenarien zu erstellen<\/a> und m\u00f6gliche Entwicklungen zu simulieren, ist ein zeitaufw\u00e4ndiger und kontinuierlicher Prozess, bei dem Teams aufgrund der sich ver\u00e4ndernden Marktdynamik und internen Entwicklungen laufend Anpassungen vornehmen m\u00fcssen. Dabei sind Echtzeitdaten<\/a> von entscheidender Bedeutung, um den zuk\u00fcnftigen Personalbedarf zu ermitteln und das Angebot an geeigneten Arbeitskr\u00e4ften zu prognostizieren.<\/p>\n

Unternehmensweite Zusammenarbeit<\/strong>
\nFinanzteams m\u00fcssen nicht nur eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, sondern sich auch mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und den Abteilungsleitern im gesamten Unternehmen abstimmen. Nur wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen, k\u00f6nnen sinnvolle Personalentscheidungen getroffen werden.<\/p>\n

Datenschutz und Compliance<\/strong>
\nUnternehmen sind verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, um das Risiko von Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten wie Gehaltsabrechnungen und Gesundheitsdaten zu minimieren. Um den Bedarf an datengest\u00fctzten Erkenntnissen mit den Compliance-Verpflichtungen in Einklang zu bringen, sind umfassende Datenschutzstrategien einschlie\u00dflich geeigneter Zugriffskontrollen erforderlich.<\/p>\n

Schritte f\u00fcr einen strategischen Personalplanungsprozess<\/h2>\n

Eine strukturierte Personalplanung hilft den Finanz- und Personalteams<\/a>, diese Herausforderungen zu meistern und das Wachstum gemeinsam voranzutreiben. Dieser kollaborative methodische Ansatz hilft den Teams, Talentl\u00fccken zu erkennen, den k\u00fcnftigen Personalbedarf zu prognostizieren und Strategien zur Personalgewinnung und -bindung zu entwickeln. Die Etablierung eines Prozesses erm\u00f6glicht Teams au\u00dferdem die iterative Wiederholung und Verfeinerung der Planungsaktivit\u00e4ten, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen.<\/p>\n

Mit diesen Schritten entwickeln Sie einen effektiven Personalplanungsprozess1<\/a><\/sup>:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Unternehmensziele festlegen, die Wachstum und Mittelabfluss aufeinander abstimmen, die Cash Efficiency erh\u00f6hen und die Berechnung der zuk\u00fcnftigen Kapitalrendite (ROI) erm\u00f6glichen<\/li>\n
  2. Ziele f\u00fcr einzelne Fachabteilungen festlegen und Ma\u00dfnahmen zur Erreichung von Gesch\u00e4ftszielen ergreifen<\/li>\n
  3. Ben\u00f6tigte mit vorhandenen Ressourcen auf Abteilungsebene vergleichen, um die f\u00fcr die Einstellung erforderlichen Qualifikationen und Vollzeit\u00e4quivalente (VZ\u00c4) zu ermitteln<\/li>\n
  4. Ressourcenbedarf in Ressourcenkosten umrechnen<\/li>\n
  5. Profitabilit\u00e4t und Mittelabfluss berechnen<\/li>\n
  6. \u00dcberarbeiten und wiederholen<\/li>\n<\/ol>\n

    L\u00f6sungen f\u00fcr eine kollaborative Personalplanung<\/h2>\n

    Eine starke Partnerschaft und eine effiziente Feedbackschleife zwischen der Finanz- und der Personalabteilung beginnt mit der Technologie. Laut der Deloitte-Studie \u201eHuman Capital Trends 2023\u201c sind 90\u202f% der Unternehmensleiter der Meinung, dass der Einsatz k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) zur Verbesserung der Arbeitsergebnisse sehr wichtig bzw. wichtig f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens ist.3<\/a><\/sup> Mit Planungsl\u00f6sungen wie Jedox reduzieren Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand f\u00fcr die Personalplanung, indem Sie verschiedene Systeme zusammenf\u00fchren und f\u00fcr alle Beteiligten eine Single Source of Truth<\/a> schaffen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie den Zugriff auf sensible Daten durch Zugriffskontrollen einschr\u00e4nken und Mitarbeiter und Unternehmen vor Datenschutzverletzungen sch\u00fctzen.<\/p>\n

    Selbst die komplexesten Unternehmen profitieren von einer Personalplanung mit der Jedox-Software, da diese KPIs aus dem Finanzbereich<\/a> (z.\u202fB. Mitarbeiterlebenszykluskosten) und der HR (z.\u202fB. Mitarbeiterbindung) zusammenf\u00fchrt. Dank der Plattform profitieren Sie von einer optimierten Zusammenarbeit und sicheren Entscheidungsfindung:<\/p>\n