{"id":116471,"date":"2023-04-12T10:03:45","date_gmt":"2023-04-12T08:03:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=116471"},"modified":"2026-03-22T12:46:56","modified_gmt":"2026-03-22T11:46:56","slug":"strategische-personalplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/strategische-personalplanung\/","title":{"rendered":"6 M\u00f6glichkeiten, durch strategische Personalplanung Mehrwert zu schaffen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Talente gibt es genug \u2013 diese f\u00fcr sich zu gewinnen und zu halten ist jedoch schwer. Einflussfaktoren wie wirtschaftliche Unsicherheiten, Engp\u00e4sse bei bestimmten Qualifikationen und hybride Arbeitsumgebungen beeinflussen die Personalbeschaffung und m\u00fcssen von Unternehmen auf Wachstumskurs ber\u00fccksichtigt werden. So arbeiten laut der EY-Studie Work Reimagined 2022 beispielweise 80\u202f% der Arbeitnehmer an mindestens zwei Tagen pro Woche lieber von zu Hause aus.<sup><a href=\"#footnote1\" rel=\"footnote\">1<\/a><\/sup><\/strong><\/p>\n<p>Mit der Pandemie haben sich nicht nur die Arbeitsmodelle grundlegend ver\u00e4ndert \u2013 auch der Mitarbeiterlebenszyklus ist dynamischer als je zuvor. Als Folge davon hat f\u00fcr die Mehrheit der Personalleiter das Organisationsdesign und Change Management oberste Priorit\u00e4t.<sup><a href=\"#footnote2\" rel=\"footnote\">2<\/a><\/sup> 78\u202f% der Unternehmen sind dabei, ihre bestehenden Prozesse umzugestalten und neue Arbeitsweisen zu entwickeln, um einen Arbeitsplatz der Zukunft zu schaffen, an dem sich ihre Mitarbeiter frei entfalten k\u00f6nnen.<sup><a href=\"#footnote3\" rel=\"footnote\">3<\/a><\/sup><\/p>\n<p>In diesem sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden wirtschaftlichen Umfeld gewinnt die integrierte Unternehmensplanung (<a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/integrierte-unternehmensplanung\/\">Integrated Business Planning<\/a>, IBP) zunehmend an Bedeutung. Alle relevanten Daten aus dem Finanzbereich, Personalwesen (HR) und Vertrieb werden zentral auf einer Plattform zusammengef\u00fchrt und erm\u00f6glichen so eine fundierte Personalplanung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/ressourcen\/whitepaper-workforce-planning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyload related-content-image alignnone wp-image-115947 size-full\" src=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc.jpg\" data-orig-src=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc.jpg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271200%27%20height%3D%27630%27%20viewBox%3D%270%200%201200%20630%27%3E%3Crect%20width%3D%271200%27%20height%3D%27630%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc-200x105.jpg 200w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc-400x210.jpg 400w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc-600x315.jpg 600w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc-768x403.jpg 768w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc-800x420.jpg 800w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/smfi-workforce-planning-whitepaper-DE-1200x630-20230317_dc.jpg 1200w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mithilfe einer Planungs- und Performance-Management-Plattform k\u00f6nnen Unternehmen einen ganzheitlichen Personalplan entwickeln, der die Anforderungen der vier wichtigsten Stakeholder (Gesch\u00e4ftsleitung, Abteilungsleiter sowie Personal- und Finanzabteilung) mit einbezieht. Die strategische Personalplanung beginnt mit der Bewertung des aktuellen Personalbestands. Zu den grundlegenden Fragen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie muss unser Unternehmen in Zukunft aufgestellt sein?<\/li>\n<li>Kennt die Personalabteilung die aktuellen Kompetenzen und Talente unserer Mitarbeiter und wei\u00df, wie diese f\u00fcr eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams eingesetzt werden k\u00f6nnen?<\/li>\n<li>Welche F\u00e4higkeiten und Kompetenzen sind erforderlich, um unsere Strategie umzusetzen und die n\u00e4chsten f\u00fcnf Jahre erfolgreich zu meistern?<\/li>\n<li>Wie schnell k\u00f6nnen wir sicherstellen, dass unsere Teams vollst\u00e4ndig besetzt und entsprechend qualifiziert sind?<\/li>\n<li>K\u00f6nnen wir leistungsstarke Teams aufbauen und f\u00f6rdern?<\/li>\n<li>Wie k\u00f6nnen wir unsere Ziele im Bereich DEI erreichen?<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"jdx-what-is-highlight\">\n<h2>Was ist Personalplanung?<\/h2>\n<p>Bei der Personalplanung werden Daten aus der Personal-, Finanz- und anderen Abteilungen zusammengef\u00fchrt. Das Ziel: leistungsstarke Teams gewinnen, die den Unternehmenserfolg vorantreiben. Die Personalabteilung ist daf\u00fcr zust\u00e4ndig, wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) zu verfolgen, die f\u00fcr das Wachstum und die Unternehmenskultur wichtig sind. Dazu geh\u00f6ren Qualifikationsdefizite, Mitarbeiterbindung und Nachfolgeplanung. Die Finanzabteilung wiederum vergleicht laufend tats\u00e4chliche Geh\u00e4lter, variable Verg\u00fctungen, Sozialabgaben und Benefits mit dem Budget. Die Zusammenarbeit zwischen der Personal- und Finanzabteilung ist besonders wichtig, um Pl\u00e4ne bei Bedarf zu verfeinern.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Der langfristige Mehrwert strategischer Personalplanung<\/h2>\n<p>Durch eine einheitliche und strategische Personalplanung kann ein langfristiger Mehrwert geschaffen werden. Unternehmen werden mit Prozessen und Tools ausstattet, die ihnen einen wettbewerbsf\u00e4higen Vorteil in Bezug auf Talent, Wachstum, Innovation und die F\u00e4higkeit, Kapital aufzubringen als auch einzusetzen, verschaffen.<\/p>\n<h3>1. Talent<\/h3>\n<p>Der Arbeitsmarkt ist hart umk\u00e4mpft. Bei der Personalsuche und Mitarbeiterbindung m\u00fcssen Unternehmen schnell reagieren, gleichzeitig aber auch Erwartungen an die Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Produktivit\u00e4t und Leistung stellen. Bei der Festlegung von Erwartungen ist es f\u00fcr Vorst\u00e4nde und potenzielle Investoren aufschlussreich, die angestrebten Produktivit\u00e4tskennzahlen der Mitarbeiter anhand von Branchenbenchmarks zu berechnen. Mitarbeiter m\u00fcssen sich darauf verlassen k\u00f6nnen, dass die Erwartungen ihrer Vorgesetzten methodisch und anhand von Daten festgelegt werden, die auf diesen Produktivit\u00e4tskennzahlen basieren. Nehmen wir als Beispiel den j\u00e4hrlichen Vertragswert (ACV) der pro Vertriebsmitarbeiter erreicht wurde. Aus den Daten k\u00f6nnte hervorgehen, ob das Unternehmen \u00fcberbesetzt ist oder ob die Produktivit\u00e4t unter dem Zielwert liegt. Anhand dieser Erkenntnisse k\u00f6nnen die Erwartungen gegen\u00fcber Mitarbeitern angepasst werden.<\/p>\n<h3>2. Wachstum<\/h3>\n<p>Damit ein Unternehmen wachsen kann, m\u00fcssen Pl\u00e4ne schnell vorbereitet, ausgef\u00fchrt und verfolgt werden k\u00f6nnen. M\u00f6glich ist das \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/single-source-of-truth\/\">Single Source of Truth<\/a>. Ein Plan, in dem potentielle Verz\u00f6gerungen bei der Einstellung ber\u00fccksichtigt werden, ist entscheidend, um Konsistenz und Genauigkeit des Budgets zu gew\u00e4hrleisten. Transparenz und Nachverfolgung sind bei der Visualisierung und Kommunikation von Wachstum auch wichtig. Managementteams m\u00fcssen schnell und sicher Fragen von Investoren oder anderen Stakeholdern beantworten k\u00f6nnen. Zum Beispiel: Wo stehen wir im Vergleich zum Plan? Liegen wir noch im Budget? Wann k\u00f6nnen wir neue Mitarbeiter einstellen? Wen und wann m\u00fcssen wir einstellen, um unsere Ziele zu erreichen?<\/p>\n<h3>3. Kapitalbeschaffung<\/h3>\n<p>Daten zur Personalplanung sind zunehmend relevant f\u00fcr Due-Dilligence-Pr\u00fcfungen, bei denen Unternehmen f\u00fcr ein potentielles Investment von Investoren beurteilt werden. Verf\u00fcgt ein Unternehmen \u00fcber konsistente Personaldaten, ist die Kapitalbeschaffung einfacher. Die Produktivit\u00e4tsrate zeigt, wie gut es im Unternehmen l\u00e4uft. Diese Beweglichkeit und Flexibilit\u00e4t ist wichtig, wenn der Kurs f\u00e4llt, was zu sinkenden Unternehmenswerten f\u00fchrt. Die Personalplanung kann verschiedene Szenarien und Pl\u00e4ne bieten, wie solche, die F\u00f6rderungen in unterschiedlichen H\u00f6hen ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<h3>4. Kapitalallokation<\/h3>\n<p>Angesichts der vorherrschenden Ungewissheit k\u00f6nnen CFOs durch eine schnelle und genaue Bewertung der Budgetrisiken und potenziellen Vorteile bei der Kapitalallokation entschlossen handeln. Eine einheitliche L\u00f6sung f\u00fcr die Personalplanung erm\u00f6glicht es ihnen, ihren Personalbestand und die damit verbundenen Kosten schnell zu \u00e4ndern und so das Kapital je nach Bedarf anderweitig einzusetzen.<\/p>\n<h3>5. Environment, Social und Governance (ESG)<\/h3>\n<p>Eine PwC-Studie<sup><a href=\"#footnote4\" rel=\"footnote\">4<\/a><\/sup> hat ergeben, dass 86 % der Mitarbeiter eher f\u00fcr ein Unternehmen arbeiten, das dieselben Werte vertritt wie sie selbst. Eine Personalplanungsl\u00f6sung, die DEI-Kennzahlen zusammen mit Lohngleichheit und Gehalts\u00fcberpr\u00fcfungen verfolgt, bietet grundlegende Kontrollen, um kulturelle und systemische Vorurteile auf jeder Ebene eines Unternehmens aufzudecken und zu beseitigen. Eine gemeinsame Datenbasis in Verbindung mit v\u00f6lliger Transparenz kann alle m\u00f6glichen Ungerechtigkeiten aufdecken und L\u00f6sungswege aufzeigen.<\/p>\n<h3>6. Die Kunst des M\u00f6glichen<\/h3>\n<p>Saubere, aktuelle und zuverl\u00e4ssige Personaldaten k\u00f6nnen F\u00fchrungsteams dabei unterst\u00fctzen, ungeahnte M\u00f6glichkeiten zu entdecken. Ihre F\u00e4higkeit, mehrere verschiedene <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/scenario-planning\/\">Szenarien in Echtzeit<\/a> zu simulieren, um Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf die Entwicklung des Unternehmens auswirken, darf nicht untersch\u00e4tzt werden. Szenarien, die aufzeigen, wie sich beispielsweise ein R\u00fcckgang des ACV um 10 % im n\u00e4chsten Jahr auswirken w\u00fcrde und wo Kosteneinsparungen m\u00f6glich w\u00e4ren, um die Auswirkungen auf die Aktienrendite abzufedern, helfen dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Mitarbeiter sind der wichtigste Bestandteil eines Unternehmens. In einem zunehmend globalen und hart umk\u00e4mpften Arbeitsmarkt sind hochqualifizierte Arbeitskr\u00e4fte begehrter denn je. In dem Ma\u00dfe, in dem die Pandemie abnimmt und immer mehr Stellen auch remote besetzt werden, \u00fcberdenken Unternehmen ihre Talentstrategien, bauen ihre Mitarbeiterlebenszyklen um und f\u00f6rdern eine engere Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Personalteams. Unternehmen, die die Datenl\u00fccke zwischen Personalplanung und <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/\">Finanzplanung und -analyse<\/a> (FP&amp;A) schlie\u00dfen, sind besser in der Lage, Gesch\u00e4fts- und Talentziele miteinander zu vereinbaren \u2013 und beide Ziele zu erreichen. Weitere Informationen \u00fcber den Personalplanungsprozess finden Sie im Artikel: <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/personalplanung\/\">5\u202fentscheidende Schritte zur Optimierung Ihrer Personalplanung<\/a>.<\/p>\n<p><em><small>1 EY, <a id=\"footnote1\" href=\"https:\/\/www.ey.com\/en_gl\/workforce\/work-reimagined-survey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2022 Work Reimagined Survey<\/a>, April 2022<\/small><\/em><\/p>\n<p><em><small>2 Gartner, <a id=\"footnote2\" href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/human-resources\/trends\/top-priorities-for-hr-leaders-cpc-2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">The Top 5 Priorities for HR Leaders in 2023<\/a><\/small><\/em><\/p>\n<p><em><small>3 Deloitte, <a id=\"footnote3\" href=\"https:\/\/www2.deloitte.com\/us\/en\/insights\/focus\/human-capital-trends.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Global human capital trends survey<\/a>, 2023<\/small><\/em><\/p>\n<p><em><small>4 PWC, <a id=\"footnote4\" href=\"https:\/\/www.pwc.com\/us\/en\/services\/consulting\/library\/consumer-intelligence-series\/consumer-and-employee-esg-expectations.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Beyond compliance: Consumers and employees want business to do more on ESG<\/a>, 2021<\/small><\/em><\/p>\n<p><em><small>5 Jedox, <a id=\"footnote5\" href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/ressourcen\/whitepaper-workforce-planning\/\">Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und HR st\u00e4rken<\/a>, M\u00e4rz 2023<\/small><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Talente gibt es genug \u2013 diese f\u00fcr sich zu gewinnen und zu halten ist jedoch schwer. Einflussfaktoren wie wirtschaftliche Unsicherheiten, Engp\u00e4sse bei bestimmten Qualifikationen und hybride Arbeitsumgebungen beeinflussen die Personalbeschaffung und m\u00fcssen von Unternehmen auf Wachstumskurs ber\u00fccksichtigt werden. 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