{"id":107631,"date":"2022-10-26T16:10:18","date_gmt":"2022-10-26T14:10:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=107631"},"modified":"2025-08-07T14:25:07","modified_gmt":"2025-08-07T12:25:07","slug":"scenario-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/scenario-planning\/","title":{"rendered":"Scenario Planning: So treffen Sie Entscheidungen in unsicheren Zeiten"},"content":{"rendered":"

Der Einfluss der Inflation ist weltweit sp\u00fcrbar. W\u00e4hrend viele Menschen Schwierigkeiten haben, die rasant steigenden Lebenshaltungskosten zu stemmen, bekommen auch Unternehmen die deutlich h\u00f6heren Preise zu sp\u00fcren. H\u00f6here Geh\u00e4lter und Materialkosten schr\u00e4nken die Profite sp\u00fcrbar ein.<\/strong><\/p>\n

Die aktuell turbulenten Zeiten erfordern es von Unternehmen, die Inflation nicht nur zu managen, sondern sie auch gezielt einzuplanen. Inflation ist nur einer von vielen Faktoren, die einen gro\u00dfen Einfluss auf die Unternehmensentwicklung haben, aber gleichzeitig sehr schwer zu planen sind. Eine M\u00f6glichkeit, sich besser auf die Zukunft und m\u00f6gliche Entwicklungen in der Zukunft vorzubereiten, ist Scenario Planning.<\/p>\n

Was Scenario Planning ist, wie der Planungsprozess abl\u00e4uft und wie Entscheider in s\u00e4mtlichen Unternehmen und Industrien davon profitieren, wird im Folgenden erl\u00e4utert.<\/p>\n

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Was ist Scenario Planning?<\/h2>\n

Scenario Planning ist eine strategische Planungsmethode. Sie beschreibt einen Prozess, in dem unterschiedliche zuk\u00fcnftige Szenarios erdacht und darauf basierend Strategien f\u00fcr den Umgang mit den Szenarios formuliert werden. Diese dienen dann als Basis f\u00fcr Entscheidungsprozesse.<\/p>\n

Urspr\u00fcnglich kommt diese Planungsmethode aus dem Umfeld des Milit\u00e4rs. Heute hingegen wird Scenario Planning in erster Linie von Unternehmen angewendet, um langfristige Pl\u00e4ne zu erstellen, die schnell an sich ver\u00e4ndernde Umst\u00e4nde angepasst werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n

Grunds\u00e4tzlich basieren Szenarios auf Annahmen \u00fcber die zuk\u00fcnftige Entwicklung der Unternehmensumwelt und m\u00f6gliche Auswirkungen, die daraus resultieren. Das erm\u00f6glicht es Unternehmen, anpassungsf\u00e4hige Pl\u00e4ne zu formulieren und sich auf m\u00f6gliche Ver\u00e4nderungen vorzubereiten. Gut ausformulierte Szenarios decken ein weites Feld an M\u00f6glichkeiten ab, wie sich ein Unternehmen, eine Branche oder Industrie im Laufe der Zeit wandeln kann.<\/p>\n

Was ist Scenario Planning nicht?<\/h2>\n

Scenario Planning kann ein Unternehmen nicht davor bewahren, in eine Krisensituation zu geraten. Es kann aber helfen, besser vorbereitet mit einer Krisensituation umzugehen, wenn sie eintritt. Scenario Planning bietet Richtlinien f\u00fcr das weitere Vorgehen, weil bereits daf\u00fcr geplant wurde. Das Ziel des Planungsprozesses sollte auch nicht sein, eines der m\u00f6glichen Szenarios auszuw\u00e4hlen und nur daf\u00fcr zu planen, denn Scenario Planning macht keine definitiven Aussagen \u00fcber die Zukunft. Es geht darum, auf so viele Eventualit\u00e4ten wie m\u00f6glich vorbereitet zu sein und eine Strategie zu finden, die leicht an sich ver\u00e4ndernde Umst\u00e4nde anpassbar ist.<\/p>\n

Warum ist Scenario Planning wichtig?<\/h2>\n

Scenario Planning erm\u00f6glicht es F\u00fchrungskr\u00e4ften und Entscheidern, verschiedene m\u00f6gliche Zukunftsszenarios zu durchdenken. In einer idealen Situation wei\u00df ein Unternehmen in dem Moment, in dem es in eine Krise steuert, bereits, wie damit umzugehen ist, weil f\u00fcr die Situation so oder so \u00e4hnlich geplant wurde. Auf diese Weise er\u00f6ffnet Scenario Planning einen Wettbewerbsvorteil und erm\u00f6glicht es Entscheidern, entschlossen und informiert zu reagieren. Es ist wichtig, sich bereits in einer Nicht-Krisensituation auf m\u00f6gliche verschiedene Situationen vorzubereiten. Das erlaubt eine klare Sicht auf Schl\u00fcsselfaktoren im Wandlungsprozess und bedeutende zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n

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Der Scenario Planning Prozess<\/h2>\n

Der Planungsprozess l\u00e4sst sich in mehrere Schritte unterteilen. Die Angaben dar\u00fcber, wie viele Schritte es genau sind, variieren von Quelle zu Quelle. In dem hier beschriebenen Prozess sind es f\u00fcnf Schritte.<\/p>\n

Schritt 1: Schwerpunktbereiche identifizieren<\/h3>\n

Im ersten Schritt sollte immer das Ziel sein, Fokusbereiche des Unternehmens zu identifizieren.<\/p>\n

Das kann bspw. eine spezifische Frage sein, wie: Sollten wir in diese neue Technologie investieren, dieses neue Produkt einkaufen, oder Lieferant X wechseln? Die Fragen k\u00f6nnen auch weniger spezifisch formuliert werden, wie: Welche potenziellen Gefahren k\u00f6nnten unsere aktuelle Strategie umwerfen? Nicht zuletzt sollten Unternehmen auch geopolitische Verwerfungen ber\u00fccksichtigen, wie z. B. Kriege und andere Krisensituationen, die es erfordern, die Strategie anzupassen.<\/p>\n

Schritt 2: Schl\u00fcsselfaktoren f\u00fcr den Wandel identifizieren<\/h3>\n

Im zweiten Schritt identifiziert das Scenario Planning Team s\u00e4mtliche Faktoren, die einen Einfluss auf die zuk\u00fcnftige Unternehmensentwicklung haben k\u00f6nnten. Typische Faktoren, die in einem Businessplan ber\u00fccksichtigt werden sollten, sind Zulieferer und Wettbewerber, Produktionstechnologien, Nachfrage und Personalentwicklung. Einer der Faktoren, die am leichtesten einzuplanen sind, ist die Demographie. Schl\u00fcsselfaktoren f\u00fcr den Wandel sind einfach zu identifizieren, weil sie so offensichtlich sind. Es ist in diesem Schritt aber auch bedeutsam, weniger offensichtliche Faktoren zu ber\u00fccksichtigen, wie z. B. Markteinsteiger und disruptive Technologien. Einfallsreichtum und Fantasie d\u00fcrfen und sollen in diesem Schritt angewendet werden, um so viele Schl\u00fcsselfaktoren wie m\u00f6glich zusammenzutragen. Faktoren wie Klimawandel, Lieferengp\u00e4sse, globale Pandemien und Kostenexplosionen klingen in Kombination so, als w\u00fcrde der Ideen-Bogen \u00fcberspannt und doch sind genau das aktuell die Haupttreiber im Wandlungsprozess von Unternehmen weltweit. Der Einfluss dieser Gr\u00f6\u00dfen wird voraussichtlich noch jahrelang sp\u00fcrbar sein.<\/p>\n

Schritt 3: M\u00f6gliche Szenarios formulieren<\/h3>\n

Vollst\u00e4ndige Sicherheit bei der Entscheidungsfindung gibt es nie. Jede Entscheidung, die in einem Unternehmen getroffen wird, geschieht unter einem gewissen Grad von Unsicherheit. Das bedeutet, dass jede Entscheidung auf der Basis m\u00f6glicher Entwicklungen und Vorhersagen \u00fcber die Zukunft getroffen wird. Der dritte Schritt im Planungsprozess erfordert es vom Team daher, kleinere Szenarios zu entwickeln, indem die Haupttreiber<\/a> sinnvoll gruppiert werden. Die Zuordnung erfolgt anhand der Wahrscheinlichkeit, mit der ein Treiber zuk\u00fcnftig Einfluss auf die Unternehmensentwicklung nehmen wird.<\/p>\n

Schritt 4: Anzahl der Szenarios reduzieren<\/h3>\n

Im vierten Schritt werden die zuvor erstellten Szenarios auf eine \u00fcberschaubare Menge reduziert. Das Ziel sollten etwa vier m\u00f6gliche Szenarios sein. Diese werden weiter ausformuliert und mit mehr Details versehen. Ein gut ausformuliertes Szenario erz\u00e4hlt eine Geschichte. Der einzige Unterschied ist, dass die Geschichte von mehr als einem Autor geschrieben wird. Alle m\u00f6glichen Einflussfaktoren sollten an diesem Punkt im Planungsprozess ber\u00fccksichtigt werden, um verschiedene Teile der Handlung zu formulieren. Dieser Schritt im Planungsprozess kann mehrere Monate beanspruchen.<\/p>\n

Schritt 5: Die Strategie f\u00fcr verschiedene Szenarios erstellen<\/h3>\n

Nachdem alle m\u00f6glichen Szenarios bis zum Schluss durchdacht wurden, ist der letzte Schritt, herauszufinden, was die Implikationen jedes einzelnen Szenarios sind und welche strategische Herangehensweise jeweils am besten funktionieren k\u00f6nnte. Das erfordert vom Team, jedes m\u00f6gliche, erdachte Szenario bis zum Schluss durchzuspielen und verschiedene Optionen zu entwickeln, die jeweils passend sind. \u00dcblicherweise kristallisieren dabei einzelne Strategien heraus, die f\u00fcr mehrere m\u00f6gliche Szenarios passen. Diese Strategien sollten in jedem Fall umgesetzt werden.<\/p>\n

Diese f\u00fcnf Schritte erm\u00f6glichen es Entscheidern, auf m\u00f6gliche zuk\u00fcnftige Entwicklungen vorbereitet zu sein. Es l\u00e4sst sich noch ein weiterer Schritt hinzuf\u00fcgen, der jedoch \u00fcber den eigentlichen Planungsprozess hinausgeht und deshalb nicht einzeln aufgef\u00fchrt wird. Dieser Schritt ist, Probleme zu erkennen, sobald sie auftreten. Es ist dabei besonders wichtig, aufmerksam auf fr\u00fche Hinweise zu achten. Dies kann zum Beispiel die Rede eines Politikers sein oder eine neue Technologie oder ein neuer Mitbewerber, der in den Markt eintritt. Weitere Einblicke in den Prozess der Szenarioplanung bietet der Beitrag Zehn Tipps f\u00fcr einen leistungsstarken Szenarioplanungsprozess<\/a>.<\/p>\n

Wie eine Software den Planungsprozess unterst\u00fctzen kann<\/h2>\n

Der hier beschriebene Prozess ist ein manueller Prozess, dessen erfolgreiche Umsetzung sehr viel Zeit und Humanressourcen beansprucht. Scenario Planning ist ein ideales Beispiel f\u00fcr eine Situation, in der eine Integrated Business Planning Software wie Jedox<\/a> die menschlichen Planer unterst\u00fctzen kann, indem sie den Planungszyklus verk\u00fcrzt und die Daten \u00fcbersichtlich h\u00e4lt. Jede Zukunftsstrategie sollte besser datengest\u00fctzt sein, anstatt auf Vorstellungsverm\u00f6gen zu beruhen.<\/p>\n

Mit einer Scenario Planning Software<\/a> werden alle verf\u00fcgbaren Daten in einer zentralen Datenbank \u2013 Single Source of Truth<\/a> \u2013 integriert und konsolidiert. S\u00e4mtliche Daten k\u00f6nnen als Treiber f\u00fcr Scenario Planning eingesetzt werden, wie z. B. Wetterdaten, Jahreszeiten oder Logistikkosten<\/a>. Eine Software erm\u00f6glicht au\u00dferdem die Entwicklung von Extrem-Beispielen, wie Best-Case- und Worst-Case-Szenarios auf Knopfdruck. Das erlaubt es den menschlichen Planern, mehr Zeit f\u00fcr die Strategieentwicklung aufzuwenden und sich auf verschiedene Szenarios vorzubereiten. So werden Unternehmen anpassungsf\u00e4higer und resilienter.<\/p>\n