{"id":102644,"date":"2022-08-02T12:58:37","date_gmt":"2022-08-02T10:58:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=102644"},"modified":"2026-03-22T12:33:51","modified_gmt":"2026-03-22T11:33:51","slug":"digitale-transformation-controlling","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/digitale-transformation-controlling\/","title":{"rendered":"Die digitale Transformation im Controlling: Ihr EPM Tech Refresh"},"content":{"rendered":"

Migrieren oder aktualisieren? Die Frage aller Fragen, wenn es um die digitale Transformation Ihrer Finanzabteilung geht. In diesem Blogbeitrag erforschen wir die Schnittstelle zwischen Planung und Technologie in Organisation und lernen, wie ein EPM Tech Refresh Sie auf Ihrer Reise zur digitalen Transformation unterst\u00fctzen kann.<\/strong><\/p>\n

Die Schnittstelle zwischen Planung & Technologie<\/h2>\n

In einem volatilen Umfeld werden j\u00e4hrliche Festlegungen sehr schnell von der Wirklichkeit \u00fcberholt. Die traditionelle Finanzplanung<\/a> verliert damit zunehmend an Relevanz. Stattdessen sind Flexibilit\u00e4t und Echtzeit-Reaktionen gefragt. Umsetzbar sind diese jedoch nur mit einer f\u00fcr das Unternehmen passgenauen Planungs- und Enterprise Performance Management (EPM)-L\u00f6sung<\/a>.<\/p>\n

Die traditionelle Finanzplanung ist nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Sie ist zu starr, zu zeitaufwendig, zu einseitig. Statt Kontrolle und Fortschreibung von Budgets sind die Identifizierung von Wert- und Kostentreibern und die st\u00e4rkere Verzahnung von Finanzplanung und operativer Planung gefragt. Der ver\u00e4nderte, treiberbasierte Ansatz erfordert aber nicht nur die enge Zusammenarbeit der Finanzabteilung mit den Fachabteilungen, sondern auch saubere und sinnvoll verkn\u00fcpfte Daten sowie ein managementtaugliches Werkzeug, das sich ohne Programmierkenntnisse einsetzen l\u00e4sst.<\/p>\n

Unternehmen investieren oftmals noch sehr viel Zeit und Ressourcen in ihre integrierte Unternehmensplanung.<\/a> Die Erstellung der Jahresbudgets ist sehr zeitintensiv. Der Planungsprozess ist oft unstrukturiert und dadurch fehleranf\u00e4llig. H\u00e4ufig ist er noch Excel-basiert, das Handling von Excel-Tabellen wiederum ist umst\u00e4ndlich. Die getrennten Sales- und Finanzwelten m\u00fcssen meistens manuell aus vielen verschiedenen Datenquellen zusammengef\u00fchrt werden. Die Planungsszenarien direkt im ERP-System sind unkomfortabel und funktional eingeschr\u00e4nkt. Zudem ist die Vergabe von Berechtigungen f\u00fcr die Planungsobjekte in mehrstufigen Organisationsstrukturen sehr komplex. Forecasts sind aufgrund der schnellen Ver\u00e4nderung und der Komplexit\u00e4t der M\u00e4rkte unzuverl\u00e4ssig und schnell veraltet.<\/p>\n

Neue Technologien und Tools nutzen<\/h3>\n

Um im Zeitalter der digitalen Transformation erfolgreich zu sein, m\u00fcssen Unternehmen schnelle, datenbasierte Entscheidungen treffen und agil handeln k\u00f6nnen. Zu den wichtigsten Herausforderungen der Planung in einem volatilen Umfeld mit vielen schnellen Ver\u00e4nderungen geh\u00f6rt es daher, die vorhandenen Datenbest\u00e4nde besser zu nutzen, zu verstehen und auszuwerten. Hier kann eine geeignete Planungs-Software in Verbindung mit auf K\u00fcnstlicher Intelligenz<\/a> basierenden (KI-basierten) Predictive Analytics<\/a> eine wichtige Unterst\u00fctzung liefern, indem durch die Auswertung historischer Daten Vorhersagen f\u00fcr die weitere Entwicklung abgeleitet werden. So kann Planung deutlich effizienter werden.<\/p>\n

Entsprechende Softwarel\u00f6sungen<\/a> unterst\u00fctzen den Planungsprozess mit Programmmodulen f\u00fcr die einzelnen Positionen der Gewinn-und-Verlust<\/a>-Rechnung (GuV) zur Umsatz- und zur Kostenplanung und liefert Tools zur effizienten Zusammenarbeit. Dabei werden die spezifischen Anforderungen einzelner Branchen von der Software ber\u00fccksichtigt. Die Werkzeuge der Planungs-Software sind idealerweise flexibel modellierbar, indem sie Hilfen f\u00fcr eine unternehmensindividuelle und treiberbasierte Planung bereitstellt. M\u00e4rkte lassen sich so neu segmentieren, Marktanteile gewinnen, der EBIT verbessern oder Schwerpunkte verlagern.<\/p>\n

Den Change-Prozess f\u00fcr alle nachvollziehbar gestalten<\/h3>\n

Empfehlenswert f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines neuen Planungsansatzes ist ein schrittweiser und nachvollziehbarer Change-Prozess, der die Fachabteilungen und Mitarbeiter mitnimmt. Denn: Die verst\u00e4rkte Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und Fachabteilungen ist ebenso zwingend notwendig wie die Akzeptanz des neuen Ansatzes. Das Controlling fungiert als interner Berater im Unternehmen und hilft den Fachabteilungen bei der Einf\u00fchrung weiterer Kennzahlen. Die Fachabteilungen liefern die Fachexpertise f\u00fcr die Auswahl weiterer KPIs und f\u00fcr die Identifikation der Werttreiber.<\/p>\n

Langfristige Optimierung mit einer modernen L\u00f6sung<\/h2>\n

Ver\u00e4nderungen sind nie einfach. Wenn Unternehmen sich verpflichten, ihre Planung und Berichterstattung mit den neuesten technologischen Tools langfristig zu optimieren, erm\u00f6glicht dies eine st\u00e4rkere Konzentration auf die Strategie. Es bietet die M\u00f6glichkeit, proaktiv zu handeln, anstatt auf Marktver\u00e4nderungen zu reagieren, und neue Wege zur Optimierung der Wertsch\u00f6pfung im Unternehmen zu finden.<\/p>\n

Die Frage, die Sie f\u00fcr sich beantworten m\u00fcssen: Migrieren oder aktualisieren? Ein Update Ihrer Enterprise Performance Management Technologie kann abschrecken \u2013 es ist aber auch die perfekte Gelegenheit, zu \u00fcberlegen, was jetzt am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Sie k\u00f6nnen entweder einfach ohne Support weitermachen wie bisher, eine gr\u00f6\u00dfere Migration angehen oder auch Ihre Systemumgebung durch eine Best-in-Class-Alternative auffrischen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche M\u00f6glichkeiten Sie im Hinblick auf die technische Erneuerung Ihres Unternehmens haben.<\/p>\n

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Was ist ein Tech Refresh?<\/h2>\n

Beim Tech Refresh geht es um die regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung oder den Austausch wichtiger Tools, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen immer eine Top-Performance und den anvisierten Mehrwert erh\u00e4lt. Im Laufe der Zeit entwickelt sich bei Unternehmen oft eine historisch gewachsene, fragmentierte Systemumgebung aus verschiedenen IT-Produkten. Wenn dann ein bestimmtes Tool nicht mehr geeignet ist, k\u00f6nnen Sie versuchen, die Systeme zu konsolidieren oder zu ersetzen.<\/p>\n

Es ist auch nicht un\u00fcblich, dass gro\u00dfe Anbieter (mit hoher Marktmacht im Vergleich zum einzelnen Kunden) Druck aus\u00fcben, um von aktuellen Tools zu neuen zu wechseln. Die Anbieter wissen, dass die Kunden sich wegen alternder Systeme regelm\u00e4\u00dfig nach neuen L\u00f6sungen umschauen. Ob neue Lizenzen, umfangreiche Reinvestitionen oder manchmal ein komplettes Redesign und eine teure, neue Implementierung \u2013 Wenn der Kunde sich auf ein \u201eUpgrade\u201c einl\u00e4sst, bleibt er f\u00fcr einige weitere Jahre an den Softwarelieferanten gebunden.<\/p>\n

Deshalb ist ein Software-Refresh Ihres EPM-Systems die Chance, zu beurteilen, welche Best-in-Class-Softwarel\u00f6sung die richtige Wahl f\u00fcr Sie ist. Warum? Die Abkehr von \u00fcberholten Altsystemen macht Ihr Unternehmen zukunftssicher.<\/p>\n<\/div>\n

Darum sollten Sie sich f\u00fcr eine Best-in-Class EPM-L\u00f6sung entscheiden:<\/h2>\n