Lokal geführte Unternehmen schaffen oft ein reichhaltiges Erbe über Generationen hinweg, was ihnen zu Erfolg und Wachstum verhalf. Wenn diese Unternehmen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene erfolgreich sind, ist ein effektives Leistungsmanagement zur Sicherstellung des anhaltenden Erfolgs für zukünftige Generationen von entscheidender Bedeutung. Und im Zeitalter der digitalen Transformation ist es entscheidend, genaue Daten und ein hocheffizientes Datenmanagement zu gewährleisten.

Wir haben uns mit Herrn Kenny Wong, stellvertretender Finanzkontrolleur von Cortina Watch, einem Luxushändler für Feinuhren mit Sitz in Singapur, zusammengesetzt, um über ihre Erfahrung zu sprechen, die von der Notwendigkeit, mehrere Tage zu benötigen, nur um jeden Morgen Verkaufsberichte zu Tagesberichten im Posteingang der Geschäftsleitung mit der Jedox-Lösung zu erstellen, übergeht. Er erklärt detaillierter, wie Jedox seinen erfolgreichen Geschäftspartnern hilft, die Effizienz in fünf Ländern zu steigern:

Welche sind die drei wichtigsten Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ihr Finanzteam weiterhin einen Mehrwert im gesamten Unternehmen schafft?

Effizientes Management von Informationssystemen, Verbesserung der operativen Effizienz durch Automatisierung von Finanzfunktionen und effiziente und effektive Ressourcenzuweisung.

Cortina Watch ist seit fast vier Jahren Kunde von Jedox. Wie nutzen Sie die Software derzeit? Was sind einige der Ergebnisse, die Sie bisher gesehen haben?

Über das automatisierte Dashboard liefern wir täglich Verkaufsinformationen an den Vertriebsleiter und die Direktoren der einzelnen Länder. Dies war bisher ein manueller Prozess. Die Implementierung erfolgte für mehr als 25 Einzelhandelsgeschäfte in fünf Ländern, wobei die Daten aus dem ERP-System von Cortina Navision geladen wurden. Jedox half uns, die Verwendung von Tabellenkalkulationen für die tägliche und monatliche Berichterstattung über Verkäufe nach Kanälen, Marken, Geschäften, Ländern und Verkäufern zu vermeiden.

Was einen Tag Arbeit in Anspruch nahm, um die Verkaufsberichte mit Excel zu erstellen, ist nun vollständig automatisiert, wobei die Daten jede Nacht von unserem Navision ERP-System auf das Handy mit der Jedox-App geladen werden. Der Umsatz des gleichen Tages und andere verschiedene Umsatzberichte von über 25 Einzelhandelsgeschäften in fünf Ländern, sortiert nach Geschäften und Marken, sind nun am selben Tag nach Schließung der Filialen für das mobile Gerät des Key Managements verfügbar. Mit Hilfe von Jedox führen die Managementberichte und Umsatzanalysen der Vorjahre auch eine jährliche Umsatzplanung und Budgetierung durch, um bessere Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Wir danken unserem Partner Attain Analytics für die Einführung in die Jedox-Lösung.

Wie sahen Ihre Prozesse vor Jedox aus? Was machte ein neues Planungssystem für Ihr Unternehmen notwendig?

In der Vergangenheit benötigte unser Unternehmen für das gesetzliche Berichtswesen nur sehr einfache ERP-Software. Mit dem Wachstum und der regionalen und internationalen Expansion des Unternehmens reichte ein grundlegendes Instrument nicht mehr aus, um unsere Analysen, Budgetierungen, Planungen und Prognosen durchzuführen. In den letzten Jahren, als das Unternehmen langsam in die Hände der zweiten Generation überging, wurde das Enterprise Performance Management entscheidend, um eine bessere Entscheidungsfindung auf der Grundlage konsolidierter, datengestützter Erkenntnisse zu unterstützen.

Haben Sie Zukunftspläne, wie Sie die Jedox-Lösung einsetzen werden?

Unser CEO und andere Vorstandsmitglieder überprüfen täglich ihre Dashboards. Es ist zu einem “Go-To”-Werkzeug der Wahl geworden, und wir suchen nach zusätzlichen Möglichkeiten, wie wir die erweiterten Funktionen nutzen können.

Warum würden Sie Jedox anderen Unternehmen empfehlen, die ihre Planungs- und Budgetierungsprozesse verbessern wollen?

Ich finde, dass Jedox eine Software ist, die vor allem für Buchhalter einfach zu bedienen ist, da sie eine leicht verständliche Benutzeroberfläche hat und Daten mit der Excel-basierten Plattform transformiert. Cortina Watch ist sehr zufrieden mit dem, was Jedox für unsere internationalen Geschäfte geleistet hat.