Palo Menü Speichern als Snapshot
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Dieser Artikel zeigt, was sich hinter dem Menüpunkt Speichern als Snapshot verbirgt und wann diese Funktionalität eingesetzt wird.
Einführung
Hinter dem Menüpunkt Speichern als Snapshot verbirgt sich die Möglichkeit, ein „Abbild" des aktuellen Excel-Arbeitsblatts inklusive aller Werte zu erstellen. Dabei werden in einer neu erzeugten Tabelle, deren Dateiname frei vergeben werden kann, alle Palo-Formeln durch Werte ersetzt. Eine Excel-Tabelle, die Palo-Formeln enthält, benötigt immer einen Zugang zur Palo-Datenbank. Ohne diesen ist die Tabelle wertlos, da keine Daten mehr angezeigt werden können.
Diese Funktionalität wird benötigt, um Berichte aus Palo an Personen zu schicken, die aus verschiedenen Gründen, wie z.B. kein Palo, keinen Datenbankzugriff, unzureichende Berechtigungen, den Bericht nicht selbst aufrufen können.
Beispiel
Machen Sie sich durch das folgende Beispiel mit der Funktion vertraut:
- Erstellen Sie zunächst über das Menü Palo und den Befehl Ansicht einfügen einen beliebigen Bericht.
- Rufen Sie nun aus den Menübefehl Speichern als Snapshot auf.
- Speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Namen ab.
- Nun können Sie die soeben gespeicherte Datei an die Personen senden, die aus den o.g. Gründen diese Tabelle erhalten sollen.
