Givaudan
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| Unternehmensgröße: | 8.800 Mitarbeiter |
| Einsatzgebiet: | Hersteller von Aromen und Duftstoffen |
| Eingesetzte Software | |
| PALO OLAP Server | |
| PALO WSS | |
| Benutzer: | 150 |
Inhaltsverzeichnis |
Unternehmen
Die Givaudan SA mit Sitz in Vernier, Schweiz, ist der weltweit größte Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das an der SWX Swiss Exchange notierte Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften in 46 Ländern und beschäftigt rund 8.800 Mitarbeiter.
Anforderungen: Konsistentes Controlling, weltweit und lokal
Für die Aromen Division des Konzerns wurde eine durchgängige Planungs- und Reporting- Plattform benötigt, die das Controlling unterstützt. Die bestehenden Lösungen auf Excel Basis waren für die Datenkonsolidierung der weltweiten Produktionsstandorte nicht mehr geeignet. Im Finanzcontrolling wurden außerdem rasche, gezielte Analysen benötigt, die durch das bestehende unflexible Standardreporting nicht möglich waren. Mit der neuen Lösung sollten folgende Bereiche abgedeckt werden:
• Operations Controlling (weltweit) • Vertriebscontrolling in der Region EMEA • Lokales Finanzcontrolling am Standort in Zürich
Für alle Bereiche galt als zentrales Projektziel die schnelle Erfassung, die automatische Konsolidierung und die übersichtliche Darstellung der Daten, um den hohen manuellen Aufwand zur Datenaufbereitung zu vermeiden.
Lösung: Einheitliches System für vielfältige Anwendungen
Givaudan hat dafür eine Reporting-Lösung auf Basis des Palo OLAP Servers realisiert, die über den Palo Worksheet Server dezentral im Web verfügbar ist.
Die flexible Palo-Lösung wird bei Givaudan in mehreren Organisationsbereichen für vielfältige Aufgaben eingesetzt:
• KPI bzw. Scorecard für monatliche Performance-Analyse des Bereichs Operations und für bestimmte Teilbereiche (Sampling, Quality Management) • Business Planning des Operations Bereichs der Division Aromen (5-Jahres-Planung) • Budgetierung von Investitionsprojekten • Darstellung und Analyse globaler finanzieller Daten • Ad-hoc Reporting, z.B. Fragebogen über Produktionsstandorte im Rahmen einer Firmenakquisition • Reporting des Portfolios von Kundenprojekten • Budgetierung am Standort Zürich: Direktes Erfassen des Kosten- und Personalbudgets durch die Kostenstellenleiter in einer zentralen Applikation
Kern der Lösung ist der Palo OLAP Server, in dem die Kennzahlen in analysefähigen Datencubes bereitstehen. Die Anwender greifen über den Worksheet Server per Web auf die Berichte und Analysen zu und geben ihre Daten ein.
Ergebnis: Schnelle Prozesse und hohe Datenqualität
Givaudan verzeichnet mit der Palo-Lösung eine deutliche Verbesserung der Controlling-Prozesse. Die meisten Anwendungen haben bestehende Excel Spreadsheets abgelöst, was eine gesteigerte Reportingeffizienz zur Folge hatte. Die Erhebung und Darstellung der Daten erfolgt wesentlich schneller mit weniger Ressourcen; der Aufwand der eingesparten Routine- Tätigkeiten entspricht in etwa einer Controlling-Assistenzstelle.
Ein zweiter Effekt ist die Erhöhung der Datenqualität, da durch die automatisierte Datenerhebung mehr Zeit für Analyse zur Verfügung steht. Auch die typischen Fehlerquellen durch Übertragungen von einzelnen Excel-Sheets sind ausgeschaltet. Durch die einheitliche, qualitativ erheblich bessere Datenbasis sind die Kennzahlen und Auswertungen nun konzernweit im Allgemeinen ohne Diskussionen als Beurteilungs- und Entscheidungsgrundlage akzeptiert.
Givaudan hat die flexiblen BI-Werkzeuge von Jedox genutzt, um neue Auswertungen zu erstellen, die in der vorigen Lösung nicht abgebildet werden konnten. Durch die einfache Bedienung von Palo und dem Worksheet Server sind die Fachabteilungen auch zukünftig in der Lage, selbstständig und ohne großen Aufwand Ad-hoc Auswertungen nach Bedarf zu erstellen.
| » Mit Palo und dem Worksheet Server erstellen wir selbständig, einfach und zeitnah flexible Standard- und Ad-hoc Controlling-Anwendungen. Sie genießen hohe Akzeptanz bei Usern und Management in verschiedenen Unternehmensbereichen. Somit ist die Jedox-Software ein fester Bestandteil der täglichen Controlling-Arbeit geworden. « | |
| Franz-Josef Rüther -
Controller Global Operations der Division Aromen bei Givaudan | |
